Notion 很容易開始，也很容易在幾分鐘內產生一個難以閱讀的長段落。語音輸入可以比匆忙打出的一句話保留更多背景、判斷和條件，但連續轉寫並不會自動變成一頁好用的筆記。
更可靠的分工是：用聲音記錄會變化的內容，用 Notion 的區塊建立結構。說明、觀察和判斷可以說出來；區塊類型、準確名稱、日期、連結和最終排版則用鍵盤完成。
先把游標放進正確的區塊
Notion 頁面裡的每個元素都是區塊。普通段落是文字區塊，標題、清單、引用、提示框和待辦事項則是其他區塊類型。Notion 官方說明指出，區塊可以在之後轉換類型並重新排列。
開始錄音前，先決定文字應該落在哪裡。新建頁面時，先輸入頁面標題，再建立文字或標題區塊，並把游標放進去。不要在一次錄音中同時口述頁面標題、資料庫屬性和多個正文段落。這些欄位用途不同，出錯後的影響也不同。
先確定目標區塊，還能把修改範圍控制在局部。某句話辨識錯誤時，只需要修正目前區塊，不必重新整理整頁。
內容可以說，結構用斜線指令建立
Notion 支援 Markdown 快捷方式和斜線指令。輸入/會開啟區塊選單。需要標題、待辦事項或清單時，用鍵盤建立比在正文裡口述格式指令更可靠。
口述想法、理由、會議觀察和正文草稿。內容用途改變時，輸入/heading、/todo或其他區塊指令。貼上網址、檔名、公式和必須保持原樣的引用。完整想法出現後，再移動區塊或轉換類型。
例如，先把背景說明口述到文字區塊，再建立待辦區塊記錄行動項目。進入下一個話題前增加標題。這樣頁面結構跟隨工作含義，而不是跟隨錄音長度。
目的改變時就結束這一段錄音
說話的人知道一段長解釋最後會走向哪裡，讀者只能看到完成後的文字。
從觀察轉到解釋、從背景轉到決定、從決定轉到下一步、從一個會議主題轉到另一個、從私人筆記轉到準備分享的內容時，可以放開快捷鍵，在新區塊中繼續。
不必每句話都單獨建立區塊。只要保留那些以後容易造成誤解的邊界即可。六個目的明確的區塊，通常比一個承擔六種任務的長區塊更容易修改。
一個字元出錯就會改變結果的資訊要手動輸入
語音適合表達意義和推理。只要一個字元不同就會改變結果的內容，不適合交給辨識系統猜測。
頁面名、資料庫名、屬性名、人名、公司名、產品名、日期、時間、時區、金額、百分比、URL、電子郵件地址、ID、檔案路徑、程式碼、公式、指令和必須逐字保持的法律文字，都應該輸入或貼上。
可以先說「遷移時段開始於」，再輸入22:30 JST，然後繼續口述。這樣既保留說明的流暢度，也不會把關鍵符號交給語音辨識。
TalkTalkType負責輸入，不替你設計頁面
TalkTalkType會在按住Option＋Space時錄音，並把結果送回原本取得焦點的輸入欄位。在Notion中，草稿可以直接留在目前頁面和目前區塊，不需要先經過單獨的轉寫視窗。
Clean會在保留內容、順序和語氣的前提下做輕度整理。Raw會保留更完整的轉寫，包括口誤和重新開始。兩種模式都不會判斷目前段落應該變成標題、待辦清單、提示框還是資料庫屬性。這仍然是Notion編輯階段的決定。
穩定的流程是：選擇區塊，只說一個目的，放開快捷鍵，檢查名稱和數字，再建立下一個區塊。在Mac任意App中使用聽寫介紹了把文字送回目前輸入欄位以及剪貼簿備援方式。
分別檢查進入Notion前後的隱私邊界
Notion頁面可能是私人的，也可能與團隊或訪客分享，甚至發布到網頁。輸入方式改成語音，不會改變這些權限。
不要口述密碼、API金鑰、存取權杖、正式環境憑證，或任何不應進入頁面的資訊。文字到達Notion之前，要檢查語音輸入工具的音訊和轉寫路徑；到達之後，要檢查工作區、訪客和發布設定。
Notion官方的隱私與安全資料說明了工作區中已儲存資料的處理方式。獨立的語音輸入服務有自己的處理路徑。兩段流程應該分開評估。
當遺漏細節的代價高於整理成本時使用語音
頁面標題或兩個字的狀態，用鍵盤更簡單。語音輸入真正有價值的場景，是想法已經清楚，但打字時理由、條件或細節不斷被刪掉。
先選擇目標區塊，只口述一個目的，準確值用鍵盤輸入，任務改變時就拆分頁面。最後把結果當作Notion頁面來讀，而不是當作轉寫稿來讀。
目標不是更快填滿Notion，而是在保留思考的同時，留下別人也能順著閱讀的頁面。