Notion 很容易开始，也很容易在几分钟内产生一个难以阅读的长段落。语音输入可以比匆忙打出的一句话保留更多背景、判断和条件，但连续转写并不会自动变成一页好用的笔记。
更可靠的分工是：用声音记录会变化的内容，用 Notion 的区块建立结构。说明、观察和判断可以说出来；区块类型、准确名称、日期、链接和最终排版则用键盘完成。
先把光标放进正确的区块
Notion 页面里的每个元素都是区块。普通段落是文本区块，标题、列表、引用、提示框和待办事项则是其他区块类型。Notion 官方帮助说明，区块可以在之后转换类型并重新排列。
开始录音前，先决定文字应该落在哪里。新建页面时，先输入页面标题，再创建文本或标题区块，并把光标放进去。不要在一次录音中同时口述页面标题、数据库属性和多个正文段落。这些字段用途不同，出错后的影响也不同。
先确定目标区块，还能把修改范围控制在局部。某句话识别错误时，只需要修正当前区块，不必重新整理整页。
内容可以说，结构用斜杠命令创建
Notion 支持 Markdown 快捷方式和斜杠命令。输入/会打开区块菜单。需要标题、待办事项或列表时，用键盘创建比在正文里口述格式命令更可靠。
口述想法、理由、会议观察和正文草稿。内容用途改变时，输入/heading、/todo或其他区块命令。粘贴网址、文件名、公式和必须保持原样的引用。完整想法出现后，再移动区块或转换类型。
例如，先把背景说明口述到文本区块，再创建待办区块记录行动项。进入下一个话题前增加标题。这样页面结构跟随工作含义，而不是跟随录音时长。
目的改变时就结束这一段录音
说话的人知道一段长解释最后会走向哪里，读者只能看到完成后的文字。
从观察转到解释、从背景转到决定、从决定转到下一步、从一个会议主题转到另一个、从私人笔记转到准备共享的内容时，可以松开快捷键，在新区块中继续。
不必每句话都单独建立区块。只要保留那些以后容易造成误解的边界即可。六个目的明确的区块，通常比一个承担六种任务的长区块更容易修改。
一字符出错就会改变结果的信息要手动输入
语音适合表达意义和推理。只要一个字符不同就会改变结果的内容，不适合交给识别系统猜测。
页面名、数据库名、属性名、人名、公司名、产品名、日期、时间、时区、金额、百分比、URL、邮箱地址、ID、文件路径、代码、公式、命令和必须逐字保持的法律文本，都应当输入或粘贴。
可以先说“迁移窗口开始于”，再输入22:30 JST，然后继续口述。这样既保留说明的流畅度，也不会把关键符号交给语音识别。
TalkTalkType负责输入，不替你设计页面
TalkTalkType会在按住Option＋Space时录音，并把结果送回原本获得焦点的输入框。在Notion中，草稿可以直接留在当前页面和当前区块，不需要先经过单独的转写窗口。
Clean会在保留内容、顺序和语气的前提下做轻度整理。Raw会保留更完整的转写，包括口误和重新开始。两种模式都不会判断当前段落应该变成标题、待办列表、提示框还是数据库属性。这仍然是Notion编辑阶段的决定。
稳定的流程是：选择区块，只说一个目的，松开快捷键，检查名称和数字，再创建下一个区块。在Mac任意App中使用听写介绍了把文字送回当前输入框以及剪贴板备用方式。
分别检查进入Notion前后的隐私边界
Notion页面可能是私有的，也可能与团队或访客共享，甚至发布到网页。输入方式改成语音，不会改变这些权限。
不要口述密码、API密钥、访问令牌、生产凭证，或任何不应进入页面的信息。文字到达Notion之前，要检查语音输入工具的音频和转写路径；到达之后，要检查工作区、访客和发布设置。
Notion官方的隐私与安全资料说明了工作区中已保存数据的处理方式。独立的语音输入服务有自己的处理路径。两段流程应当分开评估。
当遗漏细节的代价高于整理成本时使用语音
页面标题或两个字的状态，用键盘更简单。语音输入真正有价值的场景，是想法已经清楚，但打字时理由、条件或细节不断被删掉。
先选择目标区块，只口述一个目的，准确值用键盘输入，任务改变时就拆分页面。最后把结果当作Notion页面来读，而不是当作转写稿来读。
目标不是更快填满Notion，而是在保留思考的同时，留下别人也能顺着阅读的页面。