Notion은 새 페이지를 빠르게 시작할 수 있지만, 긴 전사를 한 블록에 넣으면 금세 읽기 어려워집니다. 음성 입력은 급하게 타이핑한 한 문장보다 더 많은 배경과 판단을 남길 수 있습니다. 그러나 길게 말한 내용이 자동으로 좋은 페이지가 되는 것은 아닙니다.
가장 실용적인 방식은 바뀌는 내용은 음성으로 남기고, Notion 블록으로 형태를 만드는 것입니다. 설명, 관찰, 판단은 말합니다. 블록 종류, 정확한 이름, 날짜, 링크, 최종 구조는 키보드로 정리합니다.
텍스트가 들어갈 블록에 먼저 커서를 둡니다
Notion 페이지의 모든 요소는 블록입니다. 새 문단은 텍스트 블록으로 시작하고, 제목, 목록, 인용, 콜아웃, 할 일은 서로 다른 블록 종류입니다. Notion 공식 도움말은 블록을 나중에 다른 종류로 바꾸거나 이동할 수 있다고 설명합니다.
말하기 전에 입력 위치를 정합니다. 새 페이지라면 제목을 먼저 입력합니다. 그다음 텍스트 블록이나 제목 블록을 만들고 안에 커서를 둡니다. 페이지 제목, 데이터베이스 속성, 여러 문단을 한 번에 녹음하지 않는 편이 안전합니다. 각 필드는 역할이 다르고, 잘못 입력되었을 때의 영향도 다릅니다.
입력 위치를 먼저 정하면 수정 범위도 작아집니다. 한 문장이 잘못 인식되어도 해당 블록 안에서만 고치면 됩니다.
내용은 말하고 구조는 슬래시 명령으로 만듭니다
Notion은 Markdown 단축키와 슬래시 명령을 지원합니다. /를 입력하면 블록 메뉴가 열립니다. 문단 안에서 서식 명령을 말하는 것보다 제목, 할 일, 목록을 키보드로 만드는 편이 더 정확합니다.
아이디어, 이유, 회의 관찰, 초안 문단은 말합니다. 내용의 역할이 바뀌면 /heading, /todo 같은 명령을 입력합니다. URL, 파일명, 수식, 정확한 인용은 붙여 넣습니다. 전체 생각이 보인 뒤 블록을 이동하거나 종류를 바꿉니다.
예를 들어 배경은 텍스트 블록에 말하고, 합의한 작업은 할 일 블록으로 만듭니다. 다음 주제로 넘어가기 전에 제목을 추가합니다. 페이지 구조가 녹음 시간보다 실제 업무의 의미를 따르게 됩니다.
말하는 목적이 바뀌면 녹음을 끊습니다
말하는 사람은 긴 설명이 어디로 향하는지 알고 있습니다. 페이지를 읽는 사람은 완성된 텍스트만 봅니다.
관찰에서 해석으로, 배경에서 결정으로, 결정에서 다음 행동으로, 한 회의 주제에서 다른 주제로, 개인 메모에서 공유할 문장으로 바뀌는 경계에서는 단축키를 놓고 새 블록에서 시작합니다.
문장마다 블록을 나눌 필요는 없습니다. 나중에 의미를 혼동할 수 있는 경계만 남기면 됩니다. 여섯 가지 역할이 섞인 한 블록보다, 역할이 분명한 여섯 블록이 보통 편집하기 쉽습니다.
한 글자 차이가 중요한 정보는 직접 입력합니다
음성은 의미와 맥락을 설명하는 데 유용합니다. 한 글자가 결과를 바꾸는 정보에는 덜 안전합니다.
페이지명, 데이터베이스명, 속성명, 사람과 회사와 제품 이름, 날짜와 시간과 시간대, 금액과 비율, URL과 이메일 주소와 ID와 파일 경로, 코드와 수식과 명령, 정확히 유지해야 하는 법률 문장은 입력하거나 붙여 넣습니다.
“마이그레이션 작업은”이라고 말한 뒤 22:30 JST를 입력하고 계속 말할 수 있습니다. 설명의 흐름은 유지하면서 중요한 기호를 음성 인식의 추측에 맡기지 않습니다.
TalkTalkType은 텍스트를 넣지만 페이지를 설계하지 않습니다
TalkTalkType은 Option-Space를 누르는 동안 녹음하고, 원래 포커스가 있던 입력창으로 결과를 돌려줍니다. Notion에서는 별도 전사 창을 거치지 않고 현재 페이지와 블록 안에 초안을 둘 수 있습니다.
Clean은 내용, 순서, 말투를 유지하며 가볍게 정리합니다. Raw는 말실수와 다시 시작한 부분을 포함한 더 완전한 전사를 남깁니다. 어느 모드도 현재 문단이 제목, 할 일 목록, 콜아웃, 데이터베이스 속성 중 무엇이 되어야 하는지 결정하지 않습니다. 그것은 Notion 편집 단계의 판단입니다.
안정적인 순서는 블록 선택, 한 가지 목적 말하기, 단축키 놓기, 이름과 숫자 확인, 다음 블록 만들기입니다. Mac 모든 앱에서 사용하는 음성 입력은 포커스된 입력창과 클립보드 대체 방식을 설명합니다.
Notion에 도착하기 전과 후의 권한을 모두 확인합니다
Notion 페이지는 비공개일 수도 있고, 팀이나 게스트와 공유되거나 웹에 공개될 수도 있습니다. 입력 방식이 음성으로 바뀌어도 권한은 바뀌지 않습니다.
비밀번호, API 키, 액세스 토큰, 운영 자격증명, 페이지에 저장하면 안 되는 정보는 말하지 마세요. 텍스트가 Notion에 도착하기 전에는 음성 입력 도구의 오디오와 전사 경로를 확인합니다. 도착한 뒤에는 워크스페이스, 게스트, 공개 설정을 확인합니다.
Notion 공식 개인정보 및 보안 문서는 저장된 워크스페이스 데이터의 처리를 설명합니다. 별도 음성 입력 서비스에는 독립적인 처리 경로가 있습니다. 두 단계를 따로 평가해야 합니다.
빠진 설명의 비용이 편집보다 클 때 사용합니다
페이지 제목이나 두 단어짜리 상태는 키보드가 더 간단합니다. 음성 입력은 생각은 분명하지만 타이핑하는 동안 이유, 조건, 뉘앙스가 사라질 때 가치가 있습니다.
대상 블록을 고르고, 한 목적을 말하고, 정확한 값은 입력하고, 작업이 바뀌면 페이지를 나눕니다. 마지막에는 전사가 아니라 Notion 페이지로 읽어 봅니다.
목표는 Notion을 더 빨리 채우는 것이 아닙니다. 생각을 충분히 보존하면서 다른 사람이 따라갈 수 있는 페이지를 남기는 것입니다.