Para redigir diretamente no Word no Mac, use o Dictate do Word se você tem assinatura do Microsoft 365, microfone e conexão confiável com a internet. Se o cursor já está no ponto certo do documento e você quer receber ali um rascunho para revisar, o TalkTalkType permite segurar Option-Espaço, falar e soltar a tecla.
A escolha depende de onde o texto precisa ganhar forma. O Dictate faz sentido quando Word é o espaço de ditado, edição e formatação. O TalkTalkType faz sentido quando uma frase ou um parágrafo precisa voltar ao campo que já está em foco, sem abrir um editor separado.
Quando o Dictate do Word é a escolha direta
A orientação oficial da Microsoft para ditar documentos no Word também se aplica ao Word para Mac. Abra um documento novo ou existente, escolha Página Inicial > Ditado e espere o botão começar a escutar. É preciso estar conectado ao Microsoft 365 em um dispositivo com microfone.
A Microsoft informa três condições que vale conferir antes de procurar outro problema: assinatura do Microsoft 365, microfone e conexão confiável com a internet. Esse caminho também atende quem pretende usar os comandos falados de pontuação, navegação, edição e formatação descritos pela Microsoft para o Word.
Ele não resolve o texto que precisa ir para fora do Word e não elimina a revisão antes do compartilhamento. Se a assinatura ou a conexão não estão disponíveis, resolva essa limitação antes de depender desse fluxo.
Quando o TalkTalkType preserva o ponto em que você escreve
Em um Mac compatível, o TalkTalkType pede login com Google. Posicione o cursor no documento do Word, segure Option-Espaço enquanto fala e solte. O texto chega ao aplicativo que está em foco. Há os modos Clean e Raw, e a saída normalmente fica em uma linha.
Esse fluxo serve para acrescentar uma explicação, reescrever uma frase ou criar um rascunho de parágrafo dentro de um documento que já tem estrutura. Use Clean quando quiser partir de texto ajustado; use Raw quando preferir um ponto de partida mais próximo para editar por conta própria. Títulos, parágrafos, listas, citações e controle de alterações continuam sendo decisões feitas no Word.
O TalkTalkType não atende quem precisa principalmente dos comandos de edição e formatação por voz do Word, de reconhecimento em idioma diferente de inglês ou japonês, ou de processamento offline ou apenas local. Ele não promete funcionamento offline nem processamento local.
Estruture o documento antes de começar a falar
Ditado funciona melhor quando há um lugar definido para o texto entrar. Deixe o esqueleto do documento visível antes de criar o próximo trecho.
- Coloque títulos, um resumo do plano ou a frase que será substituída no Word.
- Clique exatamente onde o novo texto deve entrar.
- Escolha Página Inicial > Ditado para o Word Dictate ou segure Option-Espaço para o TalkTalkType.
- Dite uma ideia por vez e leia o resultado junto do parágrafo ao redor.
- Ajuste parágrafos, listas e hierarquia antes de seguir.
Como o TalkTalkType normalmente entrega uma linha, ele não decide a estrutura de um documento longo. Use-o para material que você vai dividir e organizar de forma consciente no Word.
Revise antes de enviar, compartilhar ou colar
Em um documento do Word, nomes, números, comentários, alterações controladas e formatação podem mudar o sentido. Faça a revisão antes de enviar por e-mail, exportar, compartilhar ou colar o texto em outro sistema.
- Confira nomes, datas, números, links e citações com a fonte.
- Veja se cada título corresponde aos parágrafos seguintes e se as listas estão na ordem pretendida.
- Remova repetições ou apartes falados que não devem ficar na versão final.
- Revise comentários, controle de alterações e texto voltado ao destinatário separadamente.
- No Word Dictate, a Microsoft informa que a voz é enviada à Microsoft e usada para fornecer os resultados. Decida antes se esse tratamento é adequado ao conteúdo.
O TalkTalkType não armazena o áudio nem o texto do documento. Isso descreve o armazenamento do TalkTalkType, não o Word, o macOS ou os serviços para os quais você enviar o texto depois.
Escolha pelo tipo de edição que vem em seguida
Escolha o Word Dictate quando assinatura, microfone e conexão estiverem disponíveis e os comandos do Word fizerem parte do trabalho. Escolha o TalkTalkType quando você tiver um Mac compatível, puder entrar com Google, falar inglês ou japonês e quiser revisar um rascunho Clean ou Raw no campo ativo do Word.
Se o Word é apenas um dos destinos, veja como funciona o ditado em qualquer aplicativo no Mac. Se esse fluxo servir para você, baixe o TalkTalkType e teste primeiro com um parágrafo sem conteúdo sensível.