MacのWordでそのまま文章を作るなら、Microsoft 365の契約、マイク、安定したインターネット接続を満たしたうえで、Wordのホーム > ディクテーションを使う方法があります。すでに置いたカーソルへ短い文や段落案を戻し、内容を確認してから整えたいなら、TalkTalkTypeでOption-Spaceを押し続けて話し、離してからWord上でレビューする方が合います。
違いは、認識結果をどこで文章に育てるかです。Wordの音声コマンドや書式操作までWord内で進めたい作業ならDictateが自然です。一方、報告書の途中に一文を足す、コメントの下書きを作るといった場面では、入力欄のフォーカスを保つ方が作業が途切れません。
Word内蔵のDictateが向く条件
MicrosoftのWordで文書をディクテーションする公式説明は、Word for Macにも適用されます。新規または既存の文書を開き、Microsoft 365にサインインしたマイク対応デバイスでホーム > ディクテーションを選び、ボタンが聞き取りを始めてから話します。
公式ページが前提として挙げるのは、Microsoft 365の購読、マイク、信頼できるインターネット接続です。ボタンが見当たらないときは、文書の内容を疑う前にこの条件を確認するのが先です。Wordの中で句読点、移動、編集、書式に関する音声コマンドを使いたい人にも、この経路が向きます。
ただし、Wordの外にある入力欄へは届きません。購読や接続の条件を満たせない場合も、Wordだけで完結する音声入力を前提に作業を組み立てると途中で止まります。
いまのWord文書へ戻したいときのTalkTalkType
TalkTalkTypeは対応MacでGoogleログインを行い、Wordの編集位置にカーソルを置いてからOption-Spaceを押し続けて話します。キーを離すと、テキストがフォーカスされているアプリへ届きます。CleanとRawを選べ、出力は基本的に1行です。
この形は、すでに見出しや段落があるWord文書へ、短い説明、言い換え、段落のたたき台を追加する用途に合います。Cleanは整えた下書きから始めたいとき、Rawは自分で直す前提の近い形を残したいときに選べます。どちらを選んでも、見出しの階層、改段落、箇条書き、引用、変更履歴まで自動で判断するわけではありません。
Wordの音声コマンドで編集や書式まで済ませたい人、英語・日本語以外の認識言語が必要な人、オフラインまたはローカル処理が必須の人にはTalkTalkTypeは向きません。オフライン処理やローカル処理を約束するサービスでもありません。
文書の骨組みを先に置いてから話す
音声入力で長い文書を作るときは、文章を話し始める前にWordへ骨組みを置きます。結果を入れる場所が決まっていれば、あとから段落を探し直す回数が減ります。
- 見出し、短いアウトライン、置き換える一文をWordに用意します。
- 次の文が入る位置をクリックします。
- Word内で進めるならホーム > ディクテーション、現在の欄へ案を戻すならOption-Spaceを選びます。
- 一つの考えを話し、挿入された文章を周囲の段落と一緒に読みます。
- 改段落や箇条書き、見出しとの関係を直してから次の内容を入れます。
TalkTalkTypeの出力が基本1行であることは、文書全体を一息で作る用途には制約になります。その代わり、短い段落案を入れてから、Wordの編集機能で構造を決める流れには収まりやすいです。
送信・共有・貼り付けの前に確認すること
Wordでは、本文の一語だけでなく、数字、宛名、コメント、変更履歴、書式が意味を変えます。音声で入れた直後ではなく、相手へ渡す直前に確認してください。
- 固有名詞、日付、数値、URL、引用を元の資料と照合します。
- 見出しとその下の段落が対応しているか、箇条書きの順序が正しいかを見ます。
- 話しながら入った補足や言い直しを残さないか判断します。
- コメント、変更履歴、共有先に見える文面を別に確認します。
- Word Dictateでは、Microsoftの説明の範囲で、音声がMicrosoftへ送られ結果のために使われることを理解し、内容に適するかを先に決めます。
TalkTalkTypeは音声と本文を保存しません。ただし、これはTalkTalkTypeの保存方針です。Word、Mac、共有先のサービスまで同じ扱いになることは意味しません。
次の編集に必要な方を選ぶ
Microsoft 365の契約、マイク、信頼できる接続を使え、Word内の音声コマンドも必要ならDictateを選びます。対応Mac、Googleログイン、英語または日本語の認識で足り、フォーカス中のWordへCleanまたはRawの案を戻して自分で整えるならTalkTalkTypeを試せます。
Word以外にも入力先があるなら、Macのどのアプリでも音声入力する方法も確認してください。条件が合う場合は、TalkTalkTypeをダウンロードし、まず機密情報を含まない段落で試すのが安全です。