Wenn Sie einen Text vollständig in Word auf dem Mac erstellen, ist Word Dictate passend, sofern Sie Microsoft 365 abonniert haben, ein Mikrofon nutzen und eine zuverlässige Internetverbindung besteht. Möchten Sie dagegen einen Satz oder Absatz an der vorhandenen Cursorposition ergänzen und ihn dort erst prüfen, können Sie in TalkTalkType Option-Space gedrückt halten, sprechen und die Taste loslassen.
Entscheidend ist der nächste Arbeitsschritt. Word Dictate passt, wenn Word der Ort für Diktat, Bearbeitung und Formatierung bleibt. TalkTalkType passt, wenn der Fokus bereits an der richtigen Stelle im Dokument liegt und ein Entwurf dorthin zurückkehren soll.
Word Dictate ist für die Arbeit innerhalb von Word gedacht
Die Microsoft-Anleitung Dokumente in Word diktieren gilt auch für Word für Mac. Öffnen Sie ein neues oder vorhandenes Dokument, wählen Sie Start > Diktieren und warten Sie, bis die Schaltfläche zuhört. Dazu müssen Sie auf einem Gerät mit Mikrofon bei Microsoft 365 angemeldet sein.
Microsoft nennt außerdem die Voraussetzungen, die bei einer fehlenden Schaltfläche zuerst geprüft werden sollten: ein Microsoft-365-Abonnement, ein Mikrofon und eine zuverlässige Internetverbindung. Diese Variante eignet sich besonders, wenn Sie die von Microsoft beschriebenen Sprachbefehle für Satzzeichen, Navigation, Bearbeitung oder Formatierung in Word verwenden wollen.
Sie hilft nicht beim Schreiben in anderen Apps und macht das Gegenlesen vor dem Teilen nicht überflüssig. Fehlt eine der Voraussetzungen, sollte erst diese Einschränkung geklärt werden, statt den Ablauf auf eine Funktion zu bauen, die nicht verfügbar ist.
TalkTalkType hält die Einfügestelle im Blick
Auf einem unterstützten Mac melden Sie sich bei TalkTalkType mit Google an, setzen den Cursor in Word und halten Option-Space beim Sprechen gedrückt. Beim Loslassen wird Text an die App mit Fokus geliefert. Zur Auswahl stehen Clean und Raw; die Ausgabe ist grundsätzlich eine Zeile.
Das eignet sich für eine Ergänzung in einem bereits gegliederten Bericht, eine Umformulierung oder einen Absatzentwurf. Clean bietet einen bereinigten Ausgangstext, Raw einen näheren Ausgangspunkt für die eigene Überarbeitung. Die Entscheidung über Überschriften, Absätze, Listen, Zitate oder Änderungen bleibt dennoch bei Ihnen in Word.
Wenn Sie vor allem Word-Sprachbefehle zum Bearbeiten und Formatieren brauchen, eine andere Erkennungssprache als Englisch oder Japanisch benötigen oder Offline- beziehungsweise lokale Verarbeitung voraussetzen, ist TalkTalkType nicht die passende Wahl. Offline- oder lokale Verarbeitung wird nicht zugesagt.
Erst die Struktur setzen, dann sprechen
Eine leere Seite verleitet dazu, beim Sprechen zugleich Inhalt und Gliederung lösen zu wollen. In Word ist es kontrollierbarer, die Zielstelle vorab sichtbar zu machen.
- Legen Sie Überschriften, eine kurze Gliederung oder den zu ersetzenden Satz an.
- Klicken Sie genau an die Stelle für den nächsten Text.
- Wählen Sie Start > Diktieren für Word Dictate oder halten Sie Option-Space für TalkTalkType.
- Sprechen Sie jeweils einen Gedanken und lesen Sie ihn im umgebenden Absatz.
- Ordnen Sie Absätze, Listen und Überschriften, bevor der nächste Teil folgt.
Die meist einzeilige Ausgabe von TalkTalkType ist dabei eine Grenze, keine automatische Dokumentgliederung. Sie passt zu Material, das Sie anschließend bewusst in Word aufteilen und einordnen.
Vor Versand und Freigabe den ganzen Dokumentkontext prüfen
In einem Word-Dokument können Namen, Zahlen, Kommentare, Änderungsmarkierungen und Formatierungen die Aussage verändern. Prüfen Sie deshalb vor dem E-Mail-Versand, Export, Teilen oder Einfügen in ein anderes System.
- Vergleichen Sie Namen, Daten, Zahlen, Links und Zitate mit der Quelle.
- Prüfen Sie, ob Überschriften zu den folgenden Absätzen passen und Listen richtig sortiert sind.
- Entfernen Sie gesprochene Wiederholungen oder Nebenbemerkungen, die nicht in die Endfassung gehören.
- Kontrollieren Sie Kommentare, Änderungsverfolgung und Text für Empfänger getrennt.
- Bei Word Dictate gilt im Rahmen der Microsoft-Anleitung: Die Stimme wird an Microsoft gesendet und für die Ergebnisse verwendet. Prüfen Sie vorher, ob das für den Inhalt angemessen ist.
TalkTalkType speichert weder Audio noch Dokumenttext. Das beschreibt nur die Speicherung durch TalkTalkType, nicht Word, macOS oder einen Dienst, an den Sie den Text später weitergeben.
Die Wahl richtet sich nach der nächsten Bearbeitung
Wählen Sie Word Dictate, wenn Abonnement, Mikrofon und Verbindung vorhanden sind und Sie Word-eigene Diktierfunktionen benötigen. Wählen Sie TalkTalkType, wenn ein unterstützter Mac, Google-Anmeldung sowie Englisch oder Japanisch ausreichen und Sie einen Clean- oder Raw-Entwurf im aktiven Word-Feld prüfen möchten.
Wenn Word nur eines von mehreren Zielen ist, lesen Sie weiter über Diktieren in jeder Mac-App. Passt der Ablauf, können Sie TalkTalkType herunterladen und ihn zuerst mit einem nicht sensiblen Absatz testen.