语音输入可以加快邮件写作，但邮件比私人笔记更难补救。姓名，日期，收件人或否定词一旦识别错误，信息含义就可能在你注意到之前发生变化。
在 Apple Mail 中，最稳妥的做法是：正文用语音，收件人和精确数值用键盘，发送前按固定顺序检查。
把收件人，主题和正文当作三个独立任务
Apple Mail 将地址栏，主题栏和正文分开。不要把这三个区域连续录成一次输入。
先选择或输入收件人，并确认应该放在“收件人”，“抄送”还是“密送”中。接着输入主题。最后再把光标放到正文里开始语音输入。
这个顺序可以减少自动补全选错联系人的风险。正文里的姓名可以修改，但地址栏里的错误会直接改变谁收到邮件。
解释内容可以说，逐字符重要的信息要手动输入
语音输入适合背景，理由，请求和完整段落。只要一个字符出错就会改变结果的信息，不适合完全交给识别。
问候，背景，解释，请求和结尾可以说。以下内容应手动输入或粘贴：
- 邮箱地址
- 准确的人名，公司名和产品名
- 日期，时间和时区
- 金额，百分比和发票编号
- URL，文件名，ID 和代码
- 合同或法律上必须保持原样的句子
例如，你可以先说“维护窗口开始时间是”，再输入 22:30 JST，然后继续。这样既保留表达流畅度，也不把关键符号交给识别。
长邮件要按用途分成短录音
长录音在说话时可能很连贯，但转成一个大段后会很难修正。
可以分别录制问候和背景，决定或请求，补充信息，下一步行动，以及结尾。段落用途一变，就结束当前录音。
这样一来，即使某句话识别错误，也只需要修改局部，不必重新检查整封邮件。
发送前始终按同一顺序检查
不要只读正文，还要检查整个发送动作。
- 收件人，抄送和密送
- 主题
- 姓名和代词
- 日期，数字，链接和附件
- “不”，“从不”，“没有”等否定表达
- 希望对方执行的下一步
- 结尾和签名
Mail 可以根据设置在输入时或发送时检查拼写，但它无法确认收件人，日期或业务含义是否正确。
高风险邮件先保存为草稿
Apple Mail 可以把未发送的邮件保存为草稿。涉及合同，金额，人事，生产事故，客户承诺或大量收件人的邮件，应该先停一下。
短暂离开后，你更容易读到屏幕上真正写了什么，而不是脑中原本想表达什么。
普通回复停几秒即可。重要邮件应在核对合同，日历，工单或发票后重新打开草稿。
利用 Mail 的写作设置减少收件人错误
Mail 允许设置纯文本或富文本，拼写检查时机，以及突出显示不属于指定域名的地址。
在公司环境中，域名提示很有价值。外部联系人会更醒目，有助于在发送内部信息前发现问题。
群组地址也要检查，因为它可能包含比你预期更多的人。
这些设置不能代替人工复核，但可以把常见风险变成明显的界面提示。
TalkTalkType 在 Mail 中做什么
TalkTalkType 会在你按住 Option-Space 时录音，松开后把结果返回到录音开始时获得焦点的输入框。在 Mail 中，你可以保留原邮件线程，同时把内容输入到回复正文。
Clean 会在保持内容，顺序和语气的前提下轻度整理。Raw 会保留更完整的转写，包括口误和重新开始。两种模式都不会判断收件人是否正确，数字是否与原始资料一致，或内容是否机密。
稳定的流程是：确认收件人，输入主题，把光标放到正文，围绕一个目的说话，松开快捷键，再检查精确值。在 Mac 的任何应用中进行听写介绍了向当前输入框返回文本和剪贴板备用路径。
分开考虑转写前后的隐私
邮件内容会经过多个系统。进入 Mail 之前，有语音输入工具自己的录音和转写路径。进入 Mail 之后，则受邮箱账户和组织的存储，发送与管理策略约束。
不要说出密码，访问令牌，恢复码，私钥或任何本就不该进入邮件的秘密。对于敏感业务内容，应分别检查语音输入服务和邮件系统的保留，加密，转发以及管理员访问权限。
容易说出来，不代表适合发送。
当上下文比完美初稿更重要时使用语音
两三个词的回复，用键盘更简单。需要背景，理由，条件或完整解释，而你可能因为打字麻烦而删减内容时，语音输入更有价值。
把字段分开。正文用语音。精确值手动输入。检查整个发送动作。错误成本高时先保存草稿。
目标不是尽快发送，而是在保留完整想法的同时，不增加发错邮件的风险。